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创新的议题在现代的企业经营中愈来愈受到重视,从创新概念如何形成,到创新事业的经营与管理均有多方面的探讨。早在50年代,管理大师,彼得·德鲁克(Peter F. Drucker) 即注意到创新对于企业与社会的意义,而于1984年发表的著作《创新与企业家精神》( Innovation and Entrepreneurship) ,已完整的讲述其对创新的观念。笔者有幸在进入管理工作的早期,即接触德鲁克的著作,并在过去的三年间,主管一全球知名的防毒安全公司的新服务事业发展,即由实务的操作,进入企业创新管理的领域,也愈发钦佩德鲁克对创新的见解:创新是一种组织化、系统化与理性化的工作。
许多人误认为创新即是创意,血液中要有发明家的变动因子才能成功。但在德鲁克剖析创新的七个主要来源中,独不认同「聪明创意」(bright idea)能带给企业较高的成功机会,反而认为是风险最高的一种创新。他相信以下七个创新来源,知道要观察什么、寻找什么、应该做些什么,可以更有目的的进行创新:
来源一:
意料之外的事件 (The unexpected):即由意料外的成功或失败,跳出原有先入为主的观念、假设,重视认知机会与现况,走入市场,发掘足够的数据,将意外事件转为有效而有用的创新。
来源二:
不一致的状况 (Incongruities) :找出产业与经济现况间、产业现况与假设或客户的期望、程序的不一致。在现实与假设之间的差异中,找出创新的机会。
来源三:
程序需要 (Process Need):找出既有程序中不完美或较弱的环节,并基于新知识重新设计既有的程序。
来源四:
产业与市场结构的变化:基于市场与产业结构的变化冲击,产业内的成员必须利用时机进入创新活动,找到自己的新机会并确认企业定位,因应不当,则这类的结构变化反成为企业的威胁。
来源五:
人口统计资料:年龄分配结构、劳动市场变化、教育程度的区隔…等等,代表了不同的市场期望、需要与机会。
来源六:
认知的改变(Change in Perception):认知的改变并不是来自于事实的改变,改变的是其代表的意义。但抓住认知改变的时机必须正确,才能免于为一时的流行所误导。
来源七:
新知识 (New Knowledge):将几种不同的知识聚合,成为可以应用的科技,进而为市场所接受,创造出新的需求。
笔者在计算机杀毒软件公司工作时,由于长时间和第一线的渠道伙伴、内部员工为伍,得以近距离观察了解客户的防毒困扰,深刻感受近年来防毒市场的剧烈变化。应用德鲁克大师有关创新来源的观点,向公司提出发展防毒服务的创新想法。
在防毒市场上「意料之外的事件」:
早期病毒问题较为单纯,客户只要在计算机上安装防毒产品,做好基本的病毒组件更新,即可有效达到防毒目的。近年来,病毒借助网络迅速传播,尤其是经由电子邮件传送,每每以全球大量病毒爆发的形式使全球的企业运作瘫痪。防毒厂商的主要任务就是在第一时间发布全球警讯,让客户能实时建立防护网。到2005年,原以为全球性病毒大量爆发事件将持续上升,但却是沉寂的一年。原来,病毒黑客不再单纯满足于设计快速扩散的病毒程序,改为利用病毒谋取金钱利益。全球性的病毒事件被目标性攻击所取代,企业暴露在更大的安全危机中。
防毒技术与客户需求「不一致的状况」:
从业界经常使用的IDC市场报告可得知,尽管己有超过八成的企业安装了防毒软件,居各项安全软、硬件安装率之首,但却显示病毒仍然是企业网络管理人员最担心的安全问题。为超越黑客,防止应用软件的弱点被攻击,企业使用各式各样的防毒产品,却无法对企业的防毒能力安心,仍然因病毒侵害,蒙受损失。
「改变认知」-- 防毒是安全管理的问题:
深究客户的中毒原因,不仅仅是安装防毒产品、或是否正常维护防毒软件那么单纯。企业逐渐接受「安全管理」概念,了解只有结合技术/产品、安全政策及流程、人员行为管理,才能发挥安全效能。但企业尚未将防毒管理应用于此概念,客户期盼遇上了问题就找防毒厂商“你们的产品不管用!赶快来帮忙修”,要求防毒厂商因为销售了防毒软件,几乎无偿的承担救灾、清理、恢复的工作,让许多防毒厂商在中毒客户间疲于奔命。
面对病毒的无孔不入及快速演进,企业需要可信赖的解决方案,而信息安全厂商是唯一可以迅速掌握新知识的机构。但如何有效应用其知识帮助客户在防毒安全管理上的技术/产品、安全政策及流程、人员行为管理,成为创新方案中最重要的思考方向与成功关键。
笔者任职的防毒软件公司,在业界是以技术创新而著称的,尤其善于在产业的平台产生变化时,在新的平台上发展新技术,这正是德鲁克所称「生态利基」型的创新策略。1991年,公司研发出首套可以在服务器上抓毒的软件;1995年,再破天荒地推出在网关上的防毒软件,1996年推出群件服务器防护软件。每当新产品推出之后,竞争者亦不甘示弱,推出功能类似、效能差,但低价促销的产品。这些低价劣质的产品让用户困惑,但除了经验丰富的用户有能力判断产品的好坏,一般用户实在难以区别。而竞争者的产品进入市场的时间差,也从以年计逐渐缩短到以月计,显示技术上的领先差距愈来愈不明显。要持续发展独特而且与众不同的产品,难度愈来愈高。
但任何新软件、新技术的推出,并不是其最终目的。顾客购买软件,不过是利用它来解决问题。对防毒软件的购买者而言,希望远离病毒的危害,安心的保存资料,以至于让企业运作不中断,才是最终的价值。防毒软件本身无法完全解决信息安全的问题,但却是解决问题的工具。因此对防毒软件公司的挑战,是“弄清客户到底需要什么?”,笔者在德鲁克所称「改变价值及特性」的创新策略中,找到了机会点,发展出「防毒专家服务」的新系统,将软件服务化。
「防毒专家服务」的核心是以 7天,24小时实时监控与信息安全专业知识为基础,以提供各种服务来管理安全防御的生命周期,确保企业的运作得以持续。专家可以直接帮助用户监控网络安全状况,分摊客户的工作,提升工作的质量,并能及早发现问题,实时迅速响应。既能使「防毒专家服务」协助企业做好防毒管理的目标设定、提供管理方法及实施步骤、成效评估,又能让防毒软件真正发挥效能,犹如医学上预防重于治疗的观念,也将保健的重要性应用在企业防毒的管理上。
当前,许多的企业管理学者或透过个案分析或透过广泛的调查,研究“基业长青”的企业如何进行新创事业的管理,逐渐找出企业创新的系统及可操作的方法,不让成长引擎熄火。而德鲁克则早在1980年即提出其“创业型”的管理实务,涵盖了组织作业方式、创业政策、管理实务、衡量创新绩效、结构与用人等,让经理人将创新作为工作的一部分,充分利用管理观念、技巧与方法在日常生活中实践,以寻找改变、因应改变,并将其视为新机会。笔者在「防毒专家服务」的经营,正是基于建立创新事业而得以成长的实例。在经营的过程中,以期能多方应用这些管理的智慧。现将个人经验分享如下:
1. 在推动创新事业时,应设有独立的组织并尽量扁平化,保持简单、专注与弹性。创新事业直接向公司的执行长报告。
2. 多聘用公司内、外的中高级资深人员,形成主动性强并能独当一面的团队。可减少人事管理,更多关注创新活动。
3. 强调对市场的体验,走进市场多看、多问、多听,直接与顾客接触,保持对市场的灵敏度。
4. 使用多个以项目目标为导向的绩效指针,而不单纯以短期「业务」结果论成败。 采用周期短的项目检讨,了解目标设定与实际执行的落差,从中学习并寻找改进的方案。
但在发展新服务事业的过程中,有了以上的作为,并不足以支撑新事业获得最后的成功。新事业能否克服在既有企业中发展的困难,往往更取决于外部市场的开发与竞争。企业领导人在兼顾既有核心事业的情形下,必须理解创新事业管理的诸多困难,以积极的管理介入,经受考验。这些挑战包括:
1.寻求策略面的协同:企业投资新事业,始于策略上的目的,再进入到业绩的实质贡献。领导者对新事业的策略明确,才能决定配套的管理方法。若缺乏公司上下一致的共识,难以让创新事业在组织内取得其关键性资源,也容易造成不必要的内部冲突,成功的机会就更加难以确定。在「防毒专家服务」的发展过程中,就遭遇到公司组织变动,新的管理层对于服务的价值认定未具共识,以致于新服务事业的经营方向无法确立。影响所及,创新事业仅能强化短期目标,而成为区域性的新事业,削弱了策略面的意义。
2.对创新来源的固化:愈成功的公司,愈易于沉溺于过去成功的经验,反而限制了在不同领域创新的可能性。尤其高科技公司多以技术创新起家,愈发追求在技术上的突破,而忽略其它形式的创新机会。观察那些技术成熟度高,商品的差异化低的市场,来自于客户关系与营运效率的创新活动,反而是最活跃的,也有更大的影响力。
3. 兼顾创新与核心事业的营运、组织发展:企业要追求成长,必须在平时既做好对核心事业、高成长事业、新兴事业的投资组合,并给予适当的管理指标与资源,在能力专长、顾客关系、渠道、供货商、品牌上审视新事业与核心事业间的合作连接,降低组织内的冲突。在「防毒专家管理」的经营过程中,就曾因为没有建立正式的跨部门沟通平台,并形成对绩效指标的共识,往往只能让其它核心事业的主管以有限的信息了解新事业的进展,各自解读。而当时公司划为三个利润中心,以顾客市场的不同为区隔,并以年度的净利达成率,发给MBO奖金。当新事业的目标市场与其市场重叠,无法为核心层所掌握,又需占用其部分资源,对新服务事业的经营更无从支持,相对影响新事业积极对外拓展的力度。
4. 文化与制度面:多数企业将创新视为少数人或部门的工作责任, 而非全体员工的行为模式,领导者却又多强调要有「创新文化」,为公司的未来创造机会,这是不切实际的。那些以“创新能力”为人所称道的成功企业,如IBM、3M,高层人员亲自参与并投入时间与资源,建立系统化的经营创新,强调创新的发展流程,奖励创新成果,使得创新元素在组织细胞中存在而且生生不息,成为永续经营的优质公司。 从“系统化”规划与管理的角度看, 每一个想要长期享有创新成果的公司,都应认真考虑将创造策略性价值的责任交付给所有的高层主管, 要求他们在日常工作中,站在公司整体发展的角度,持续不断提出战略性创新的想法。唯有将此任务转化为明确且可衡量、可管理的指标, 甚至与其绩效考核与财务激励制度挂钩, 公司才能维持创新的可持续性, 也不至于造成创新仅仅属于少数人的专属责任。
5. 从逻辑上来讲,创新即代表对现行状况一定程度上的改变, 亦或是革命, 对原有的核心业务或是事业模型都可能产生巨大的冲击与反思, 许多企业一方面宣称追求不断创新,事实上却舍不得放弃原有的业务, 使得新业务终是昙花一现, 无法为企业带来真正的绩效。德鲁克在他许多的著作中都提及企业应定期检讨其“事业理论”与 “事业假设”,并进行有计划的放弃。这可说是推行创新者的重要抉择,也是经营企业的重大挑战。
企业对创新事业往往寄予高度期待,希望挟原有事业的成功而获得未来的成功。一旦创新的成果未如预期,组织发生冲突,或受核心事业的短期营收数字高低影响,新事业往往是功亏一篑。企业的经营者唯有透过对新事业的主动参与、设定明确的目标,并系统化地经营创新事业,才能真正了解市场、抓往需求,掌握机会、创造顾客,而不过时! 德鲁克对创新与创业的期待,或许可以带给我们更深的反思:“各种理论、价值以及人类心智的所有结晶,终有一天会老化、僵化和过时,而变成一个‘灾难’。”
谁,才能成为真正的赢家?
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